百卓優采采購管理軟件

百卓優采是一款專為采購人員量身打造的免費采購管理軟件，集請購、詢價、報價、訂購、收貨和退貨的一體化管理，可實現精細化采購管理，智能化報表統計分析，輔助采購人員科學決策，是采購人員最得力的采購助手！

百卓優采軟件特色

1、適配不同行業
還在猶豫要不要上軟件，還在擔心軟件功能是否能滿足本行業需求？
百卓優采軟件功能靈活好用，滿足不同行業需求，各個行業均可完美適配，更具行業特色功能，如：批次保質期、委外加工、序列號等。

2、做單分秒完成
每天要管理大量采購、銷售、出入庫單據，復制黏貼常出錯？
只需輸入關鍵詞，軟件智能匹配相關信息，準確無誤！

3、數據隨時查詢

經常不在電腦旁，如何查數據？
可以隨時隨地查數據的庫存管理軟件、銷售管理軟件、CRM客戶管理系統。

4、報表一鍵生成

還經常為整理數據、設計報表而加班？
百卓優采內置豐富報表，可一鍵生成并導出各類報表的財務管理軟件、采購管理軟件。

百卓優采軟件功能

一、具體模塊
首頁、物品管理、供應商管理、合約管理、請購管理、詢報價管理、訂購管理、收退貨管理、庫存管理、付款管理、報表中心、在線客服。

二、核心功能
1、單據的增刪改查；
2、報表一鍵生成；
3、基礎信息反復調用（如請購單、詢價單、訂單中可以直接調用系統中已有的物品信息，不需重復錄入）；
4、單據間的數據流轉（如請購單可以轉為詢價單，報價單可以轉為訂單，減少了相同信息的反復錄入）；
5、智能消息提醒（如訂單未交付提醒，提前提醒采購商跟催訂單或做好收貨準備）；
6、信息關聯（如物品和供應商信息可手動或自動建立關聯，一目了然“可供應該產品的供應商”及“該供應商可供應的產品”）；

使用教程

1、軟件右上角以標簽進行提醒自動備份功能；

2、點擊“系統”，在下拉菜單中選擇點擊“自動備份設置”即可看到系統默認的備份保存地址，同時支持更改。

常見問題

一、如何自定義采購訂單導出/打印模板

點擊采購訂單號進入詳情頁，點擊【打印/預覽】旁邊的下拉按鈕【新增模板】，按照需要調整采購單格式并保存即可，可以最多新增3個模板。

在自定義模板界面，可以實現不需要的字段刪除，文字對齊方式調整、文字大小調整及插入公司ogo或者公章等各類調整。

二、采購訂單的交付狀態“未完成”是什么意思?

該采購訂單未入庫或部分入庫的話，交付狀態即為“未完成”，全部交付的話，則狀態為“已完成”。

采購訂單完成交付的操作步驟如下：

1、打開入庫單主列表

2、點擊“從采購訂單流轉“按鈕，在選擇采購訂單彈層選擇需入庫的采購訂單，打開入庫單頁后，填寫實際需入庫的數量即可。

三、自定義單據導出/打印模板數量上限是多少?

除了現有的系統模板外，支持新建3個自定義模板。

此情況適用于采購訂單、入庫單、出庫單。

四、如何刪除采購訂單?

進入【采購】模塊，點擊該訂單所在行，右鍵選擇【刪除】。

提醒說明：如果該訂單已入庫，請先刪除對應的入庫單，再刪除該訂單。

五、如何添加發票記錄?

添加發票記錄：

進入【采購】模塊，點擊主列表【已到票金額】字段的數值或右鍵訂單所在行，打開彈窗并點擊【新建發票記錄】，填寫發票金額并保存。

更新日志

適配新增的多規格功能