excel高級篩選是什么?高級篩選是一種比較復雜的篩選需要在工作表中不含數據內容的地方。一個用于存放篩選條件的區域,然后根據條件對工作表中的數據篩選
一、excel高級篩選有什么作用?
可以把結果復制到其他區域或表格中
可以完成多列聯動篩選,比如篩選B列大于A列的數據
可以篩選非重復的數據,重復的只保留一個
可以用函數完成非常復雜條件的篩選
以上都是自動篩選無法完成的。
二、excel高級篩選怎么用?
打開“數據”選項卡,可以看到有“高級"命令,它就是高級篩選的入口。不過想真正使用,還需要了解“條件區域"的概念。學習高級篩選就是學習條件區域的設置。
條件區域:由標題和值所組成的區域,在高級篩選窗口中引用。具體詳見后面示例。
三、excel高級篩選使用示例
【例】如下圖所示為入庫明細表。要求按條件完成篩選。
高級篩選使用示例1:篩選“庫別”為“上海”的行到表2中。
設置步驟:
1、設置條件區域:在表2設置條件區域,第一行為標題“庫別”,第二行輸入“上海”,并把標題行復制到表2中任一行。
2、在表2打開時,執行 數據 - 篩選 - 高級,在打開的窗口中分別設置源數據、條件區域和標題行區域。
注意:標題行可以選擇性的復制,顯示哪些列就可以復制哪列的標題。
3、點“確定”按鈕后結果已篩選過來,如下圖所示。
高級篩選使用示例2:篩選“上海”的“電視機”
高級篩選中,并列條件可以用列的并列排放即可
高級篩選使用示例3:篩選3月入庫商品
如果設置兩個并列條件,可以放兩列兩個字段,那么如果針對一個字段設置兩個條件呢?很間單,只需要把這個字段放在兩列中,然后設置條件好可。
高級篩選使用示例4:同時篩選“電視機”和“冰箱”
設置多個或者條件可以只設置一個標題字段,然后條件上下排放即可。如下圖所示。注:選取條件區域也要多行選取
高級篩選使用示例5:篩選庫存數量小于5的行
如果表示數據區間,可以直接用>,<,<=,>=連接數字來表示
高級篩選使用示例6:篩選品牌為“萬寶”的行
因為表中有“萬寶”,也有“萬寶路”,所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式
高級篩選使用示例7:篩選 電視機庫存<10臺、洗衣機庫存<20臺的行
如果即有并列條件,又有或者條件,可以采用多行多列的條件區域設置方法。
高級篩選使用示例8:篩選 海爾 29寸 電視機 的行
在條件區域中,* 是可以替代任意多個字符的通配符。
高級篩選使用示例9:代碼長度>6的行
代碼長度需要先判斷才能篩選,需要用函數才能完成,如果條件中使用函數,標題行需為空(在選取時也要包括它),
公式說明:
LEN函數計算字符長度
數據表!C2:引用的是數據源表標題行下(第2行)的位置,這點很重要。
高級篩選使用示例10:篩選“庫存數量”小于“標準庫存數量”的行
一個條件涉及兩列,需要用公式完成。
以上就是excel高級篩選的作用以及使用方法了,希望對大家有幫助。