PPT是我們經常使用的演示文檔，廣泛應用說很多領域，有時我們精心制作的PPT發給別人，但是想只能讓它可以查看而不能修改，這個很多用戶想必是需要的，試想辛苦制作的PPT，讓人改了下標題就為他所有，想想還是有些心痛的，更別說創意拱手讓人了，那么需要如何保護PPT，只能查看不能修改呢？下面小編分享了一些方法給大家。有經常做PPT的朋友可以學習一下。


方法一：添加只讀權限

為文件添加“只讀權限”，是PPT最常用的保護方法，在保存文件時可以根據需要需要添加打開文件或修改文件密碼，從而保護好文件。

1、打開文件后，單擊“文件”菜單，選擇“保存”后彈出對話框（圖1），單擊“工具”按鈕選擇“常規選項”，然后在“修改權限密碼”中輸入密碼，輸入后再確認一次即可，這樣下次打開文件時，如果會提示輸入修改文件密碼 ，或者選擇“只讀”打開文件。以只讀方式打開文件后，可以看到演示文稿播放是正常的，但是想復制或修改里面的素材，是無法進行的。

還有一種情況比較特殊，文稿是交給對方后，是可以修改的，但是必須讓對方知道，這是我們提供的最終版本，修改以后將不負任何文責，這里就可以將文稿標記為最終版本。單擊“文件”菜單，在“信息”選項中，單擊“保護演示文稿”選擇“標記為最終狀態”（圖2），這樣如果對方打開文件后修改過，那么標記的最終狀態圖標會消失，也就間接表示這是非原創的。

方法二：設置部分禁止修改

相對于設置密碼這種比較明顯的禁止修改方法，PPT插件“美化大師”的做法就相對柔和一些，它能鎖定頁面中的對象，讓其無法移動或刪除。

安裝PPT美化大師后，PPT中會增加一個“美化大師”選項卡。打開某個演示文稿，切換到“美化大師”選項卡，單擊“只讀”按鈕選擇“鎖定”，然后輸入密碼（圖3），這樣當前的演示文稿中圖片、文字、圖形（線條除外）都無法選中，而在加鎖以后添加的內容，則又沒有任何影響，照樣可以編輯修改。通過美化大師將重要內容鎖定，次要內容后期添加，從而就能滿足部分禁止修改的需要。

方法三：特定對象禁改

PPT中某些頁面中的核心圖片或文字不允許修改，而其它的內容又可以修改，那該如何實現呢？用“口袋動畫”這個頗有人氣的動畫制作插件，就能實現鎖定頁面中的部分素材。

打開演示文稿，切換到“口袋動畫”選項卡，先單擊“關于”按鈕選擇“專業版”，這樣才能使用“超級加鎖”功能。擊“設計”按鈕選擇“超級解鎖→加鎖選項”彈出對話框（圖4），這里可以選擇鎖定哪些選項，如，大小、移動、旋轉、文本編輯等，在“原創保護”中選擇“使用默認密碼”，再在后面輸入一個自己的密碼，單擊“確定”按鈕即可。最后選中頁面中的某些素材，單擊“設計”按鈕選擇“超級解鎖”下的“對象加鎖”，這樣選中的素材即可鎖定。當需要解鎖時，選中素材選擇“對象解鎖”，根據提示輸入密碼即可解除鎖定。

方法四：轉換PPT為其它文件格式

除了上述的可看不可改的PPT保護方法，還有一些比較“另類”的秘笈，這些秘笈可以看到PPT的內容，但不是“原汁原味”的。此類秘笈歸納起來就是轉換PPT的格式為PDF、圖片和視頻等。

打開演示文稿后，單擊“文件”按鈕選擇“另存為”彈出對話框（圖6），在“保存類型”中可以將文稿保存為PDF、XPS文檔，或者MP4視頻、單張JPG、PNG格式的圖片，以及PowerPoint放映文件等。

通過上面的這些方法都可以在一定的程度上保護你的PPT不被別人修改套用！